Secretaresse Bestuurssecretariaat

 

Functieprofiel:

Voor een woningcorporatie in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor het bestuurssecretariaat.

In deze uitdagende functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor onze directieraad (DR).

Wat ga je doen?

  • Je verricht werkzaamheden betreffende voorbereiding, het samenstellen van digitale vergaderdossiers, agendaplanning, verslaglegging, agendering (in overleg met de bestuurssecretaris) en de communicatie rondom het directieoverleg;
  • Je verwerkt zelfstandig en vanaf concepten de correspondentie en handelt binnenkomende en uitgaande post/mail af;
  • Je notuleert primair de DR vergaderingen;
  • Je houdt de procesbeschrijving aangaande het aanleveren en het maken van de stukken voor de DR up to date;
  • Je regelt alle bijkomende zaken als het reserveren van vergaderruimtes en andere ondersteunende, facilitaire diensten;
  • Je archiveert de stukken van de DR in ShareWorx;
  • Je verricht alle overige secretariële werkzaamheden die voortvloeien uit de taak van de afdeling;
  • Je vervangt collega’s van het directiesecretariaat en andere directiesecretaresses in de organisatie bij afwezigheid indien de tijd dat toelaat;
  • Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie over zowel zakelijke als privé-onderwerpen om moet gaan.

 

Functie-eisen:


Je hebt een afgeronde MBO plus/MEAO opleiding met 2 à 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met notuleren;

  • Je hebt gedegen kennis van MS Office, iBabs en ShareWorx, Word, Excel & Outlook;
  • Je bent een hulpvaardige teamspeler die feedback durft te geven en kan ontvangen.
  • Daarnaast ben je integer, innovatief en veranderingsbereid;
  • Je weet prioriteiten te stellen en creatief om te gaan met uiteenlopende situaties;
  • Je hebt zowel goede schriftelijke als communicatieve vaardigheden en je bent stressbestendig.

Wij bieden:

  • Een salaris tussen € 2.684,- en € 3.259,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband in schaal F en een eindejaarsuitkering;
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging;
  • Een dienstverband van 24 uur per week;
  • Een uitdagende en veelzijdige baan bij een Amsterdamse woningcorporatie die financieel tot het uiterste gaat om haar volkshuisvestelijke ambities waar te maken;
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Ruimte om jezelf blijvend te ontwikkelen op persoonlijk- én vakinhoudelijk vlak o.a. via een loopbaancoach en opleidingen uit onze eigen ‘corporatie Academie'.

Geïnteresseerd?

Solliciteer Direct